División y responsabilidades

Este departamento es típicamente el primer contacto del público con la oficina del Tasador de Propiedades.

Peticiones públicas: Trata las solicitudes de copias impresas de información de parcelas y reproducción y venta de mapas, venta de CD de rollos de impuestos, proyectos especiales como listas de correo y etiquetas para asociaciones de propietarios y pequeñas empresas y consultas detalladas y complejas de nuestra base de datos de propiedades.

El Departamento recibe y revisa para su aprobación todas las solicitudes de exenciones de impuestos sobre bienes inmuebles, personas de edad, viudas y veteranos, así como las disposiciones históricas, de incremento de impuestos y otras disposiciones especiales del distrito que afectan a la valoración.

El mantenimiento del software de evaluación masiva asistido por computadora de la oficina y el apoyo a los usuarios internos y externos es responsabilidad de este departamento. El desarrollo y mantenimiento de todos los programas del sistema de software de evaluación también reside aquí.

Nuestro sistema CAMA utiliza una base de datos relacional IBM DB2 para alojar la base de datos de valoración. Se actualiza diariamente con cambios de nombre y dirección, datos de ventas y otras actualizaciones de bienes inmuebles y personales.

El soporte del servidor de Internet de la base de datos de tasación del año en curso (copia) y el mapa base del SIG (copia) reside aquí. Nuestro servidor de Internet se actualiza semanalmente para reflejar las nuevas adiciones y cambios en las bases de datos de la oficina.

El Departamento tramita anualmente unas 12.000 solicitudes de exención del impuesto sobre el patrimonio familiar disponibles en los Estatutos de Florida.

Envía anualmente unos 75.000 envíos desde la oficina, entre los que se incluyen las solicitudes de exención y las notificaciones de exención.

Recapitulación de la lista de impuestos: Prepara los resúmenes de la lista de impuestos y otros documentos de la lista de impuestos para la oficina.

Una amplia gama de procesos están bajo el paraguas de la División de Administración. Los procesos básicos de esta División se refieren a los recursos humanos, las finanzas, los asuntos jurídicos y legislativos, los procedimientos de oficina, el control de calidad y el cumplimiento de la lista de impuestos.

La administración se encarga de la gestión de los recursos humanos y financieros. Las tareas relacionadas con los recursos humanos incluyen la contratación, la incorporación, la administración de beneficios, la coordinación de las evaluaciones de rendimiento, la capacitación, el mantenimiento del Manual Adjunto y el tratamiento de las cuestiones relacionadas con las quejas y el trabajo. Las tareas asociadas con las finanzas incluyen el procesamiento de las nóminas semestrales, las compras y las cuentas por pagar. Además, se prepara un presupuesto anual que se presenta al Departamento de Ingresos de Florida para su aprobación. La administración supervisa de cerca el presupuesto anual a lo largo de cada año fiscal.

La División de Administración se encarga también de tramitar los asuntos jurídicos, hacer un seguimiento de la legislación que afecta al proceso de tasación de bienes ad valorem y documentar los procedimientos de oficina y el control de calidad. La información conexa se supervisa continuamente y se difunde al personal, lo que permite a éste prestar servicios con conocimiento de causa a los contribuyentes del condado de Alachua.

El cumplimiento de la lista de impuestos es otra responsabilidad de la Administración, que incluye la coordinación de la lista de impuestos y su presentación al Departamento de Ingresos de Florida para su aprobación. Entre las tareas adicionales se incluyen la administración de los avisos de Veracidad en el Saqueo (TRIM) y la coordinación de la Junta de Ajustes de Valor (VAB) en lo que respecta a la Oficina del Tasador de Propiedades. El personal de la División de Administración también procesa un correo de fin de año que incluye tarjetas de renovación de exención y clasificación, así como tarjetas de exención y devolución de bienes personales tangibles.

Avalúa todos los bienes inmuebles residenciales, comerciales y agrícolas a efectos fiscales, incluyendo la tierra, los edificios y las mejoras.

Aprecia las propiedades clasificadas como agrícolas mediante una solicitud anual y determina las propiedades que califican para la clasificación agrícola, estableciendo su valor.

Los datos de las ventas y los permisos, así como la información de ingresos y gastos se verifican e introducen en el sistema CAMA. Una vez en el sistema, el departamento de bienes raíces analiza los datos y calibra los modelos utilizados para evaluar la propiedad inmobiliaria. Estamos obligados por ley a mantener el cumplimiento estadístico de los Estatutos de Florida y las directrices del Departamento de Hacienda y los modelos desarrollados aquí ayudan a ese objetivo.

Fecha de evaluación: 1 de enero de cada año. Toda la propiedad es evaluada de acuerdo a su valor justo o de mercado

Por ley, el Tasador de Propiedades debe inspeccionar físicamente cada propiedad cada 5 años.

Para derivar una valoración justa, los factores que se consideran están contenidos en los Estatutos de Florida.

Avalúa todos los bienes personales tangibles que incluyen cualquier cosa que no sea un bien inmueble que tenga valor por sí mismo, incluyendo muebles, accesorios, herramientas, maquinaria, letreros, equipo, mejoras de arrendamiento, y accesorios comerciales, suministros y otros artículos utilizados en los negocios para obtener ingresos.

Fecha de evaluación: 1 de enero de cada año. Toda la propiedad es evaluada de acuerdo a su valor justo o de mercado con la consideración concedida a los valores clasificados como se permite en los Estatutos de Florida.

Las declaraciones tangibles (DR-405) deben presentarse anualmente al Tasador de la Propiedad antes del 1 de abril, a menos que el Tasador renuncie al requisito de presentación o lo amplíe. Las penalizaciones se acumulan por la tardanza, la no presentación y la falta de presentación de informes.

Para derivar una valoración justa, los factores que se consideran están contenidos en los Estatutos de Florida.